Я умных книжек по бюрократии не читал, но почти уверен, что гдет там данное правило давно уже сформулировали и даже вывели формулу, по которой его надо применять. Я его понимаю интуитивно, чисто по причине наличия управленческого опыта и набитых на нем шишек.

На пальцах обьяснить это можно так:

Если ты гдето занимаешь ключевую позицию, то не дергайся по хуйне. Томушта на тебя какбы куча ниточек завязана, и поэтому все твои телодвижения создают колебания этих ниточек. И в итоге у тебя всю структуру постоянно колбасит, если ты бегаешь туда-сюда. Это плохо. Твоя задача, в первую очередь, это анализ и сбор информации, а также подсчет рисков.

Вот ты сидишь, нихуя не делаешь и просто смотришь как оно само работает. И выявляешь проблемы. А потом раскладываешь их у себя в голове по папочкам. По двум параметрам:
1. Критично или нет.
2. Системно или нет.

Критичность это просчет рисков. Даже маловероятные события с высокой ставкой могут ваш кораблик нахуй перевернуть. Поэтому от них надо страховаться капитально. Если же потери приемлемые, то и ладно, в общем и целом. При этом, как правило, нужно не устранить критичеческую уязвимость саму по себе (так как это почти всегда слишком дорого), а снизить будущие потери, соломки себе подстелить. Перетащить, крч, критичность реализации этого сценария из красной зоны в желтую.

Системность это количество повторений хуйни по одним и тем же причинам. Обращаю внимание, что хуйня может быть разная, а причина – одна. И если по одной и той же причине вы систематически несете потери, то надо эту причину устранять. Так как вроде на один тик потери несущественны, но на дистанции выходит уже норм так, солидно.

И, в общем, сидите вы такой красивый и собираете и анализируете информацию. А потом, когда статистика собрана – придумываете сценарии, которые надо реализовать чтоб купировать критические и системные проблемы. И затем уже спускаетесь со своей горы и ебете всë стадо вносите нужные правки в процессы. Без суеты и лишних телодвижений, хуяк и всë. Потом люди дальше работают, а ты сиди, смотри и думай. До следующей пачки правок.

Поэтому я какбы и не бегаю с каждым резонансным случаем по интернету и не ору белугой. Они у меня в папочке лежат, копятся. Но потом статка собирается и получается, что "никогда такого не было и вот опять". Годами одна и та же хуйня по одним и тем же причинам. По кругу одно и тоже. И вот это уже хуево. Это уже красная зона риска пошла. Десятки повторений это систематическая ошибка, которая не то что предсказуема, а, можно сказать, гарантирована. Это как будто вы в десятый раз бодаете бетонную стену башкой. Вам понятно, что расшибете голову, окружающим понятно, даже стена уже догадывается. Но вы продолжаете как будто в первый раз, расчитывая непонятно на что.

И вот как раз такое происходит – с горы должен спуститься политик, лидер и борец и как-то своих немных детей аккуратно подправить. Написать указ "не бодайте стену" или хоть войлоком еë обшить. В общем, купировать риски и разобраться с предпосылками. Не расстрелять всех нахуй (томушта смотри про ниточки, потом заебешься энтропию гасить), но аккуратно снизить наносимый вред и частоту повторений.

Уже какбы пора в ручном режиме подшаманить, я полагаю. Само не пройдëт и не исправится.